Luchtvracht: wat is het en hoe werkt dit voor jou?

Als verzender zie je vaak alleen een tarief en een levertijd, terwijl de rest van het proces onduidelijk blijft. In deze blog doe ik een poging om een deel van dat mysterie op te helderen.

Wat is luchtvracht?

Luchtvracht is het vervoer van goederen door de lucht. Het is de snelste transportmodaliteit om goederen intercontinentaal te verzenden. Ideaal voor bedrijven die bijvoorbeeld samples versturen, op projectbasis werken, machines installeren, reparaties uitvoeren, producten tentoonstellen, snel voorraad willen aanvullen of reserveonderdelen moeten versturen.

Hoe werkt luchtvracht?

Luchtvracht verloopt via een airline van airport-tot-airport, maar om de goederen van deur-tot-deur geleverd te krijgen moeten deze door minstens 7 verschillende schakels heen. Denk bijvoorbeeld aan het laden bij de verkoper, afleveren bij de koper, douaneformaliteiten in zowel herkomst- als bestemmingsland, veiligheidscontroles en het navigeren naar de juiste loodsen.

Al deze schakels moeten naadloos aan elkaar verbonden zijn, anders ontstaat er een vertraging. Een vertraging staat vaak gelijk aan extra (in)directe kosten.

Klinkt lastig? Geen zorgen, ik kijk graag met je mee!

Als expediteur begeleid ik dagelijks uiteenlopende zendingen. Wij begeleiden het gehele proces, en voorkomen fouten nog vóórdat ze ontstaan. Dit doen wij door middel van een 4 fase-stappenplan. Zie onze cases.

Wat kost luchtvracht?

De kosten van luchtvracht per kilo zijn afhankelijk van vele verschillende factoren, zoals de bestemming, het gewicht, volumegewicht, soort goederen, routing, beschikbare ruimte en het aantal vluchten per week.

Een goede indicatie is als volgt:

Luchtvracht met twee overladingen: €

Luchtvracht met één overlading: €€

Luchtvracht met een directe vlucht: €€

Het verschil tussen de overladingen zit in de geschatte levertijd vanaf luchthaven Schiphol tot de luchthaven van bestemming, en andersom.

Twee overladingen: 5 tot 7 dagen

Eén overlading: 2 tot 4 dagen

Directe vlucht: 1 dag

Let op: levertijden en kosten zijn ter indicatie

Hoe bereken je de luchtvrachtkosten per kg?

De luchtvrachtkosten worden berekend op basis van het belastbare gewicht. Het belastbare gewicht is het gewicht dat hoger is (volume- of brutogewicht).

Brutogewicht = het gewicht van de zending incl. verpakking en pallet

Volumegewicht = het gewicht dat gebaseerd is op de hoeveel ruimte die de zending inneemt in het vliegtuig

Het hoogste gewicht (volume- of brutogewicht) wordt gebruikt om het verzendtarief te berekenen. Hoe bereken je het volume gewicht?

Berekening: Lengte x Breedte x Hoogte : 6.000 = volumegewicht luchtvracht (in kg)

Wat zijn gevaarlijke goederen voor luchtvracht (gevaarlijke stoffen)?

Een veel gestelde vraag/opmerking: “Hoe komt het dat het zo moeilijk is dit te verzenden? Er worden er dagelijks honderden verstuurd.”

Veel mensen denken erg luchtig over transport.

De realiteit? Transport is wereldwijd gereguleerd en onder streng toezicht. Als verzender zie je het niet, tenzij je er zelf in zit.

Ik begrijp het wel. Op het oog kleine dingen, maar deze kleine dingen zoals o.a. batterijen, zorgen voor extra controle, en dus extra documentatie en administratie. Daar zit je als verzender helemaal niet op te wachten..

Ik zit ook niet te wachten op extra administratieve handelingen, alleen ik moet wel, aangezien er wetten en reglementen achter zitten, waarbij veiligheid voorop staat.

Gevaarlijke goederen zoals batterijen, spuitbussen, magneten of vloeibare stoffen in de zending? Dan zal ik vragen naar een:

-        Test rapport

-        MSDS

-        DGD

Niet om te pesten, maar om nabelastingen, vertragingen en hoofdpijn te voorkomen.

Doe ik dit niet, en komt de airline erachter? Dan komen er vragen, staat de zending vast en krijg je toeslagen.

Ik voorkom liever problemen, dan dat ik ze moet oplossen.

Ben je klaar met vertragingen en onduidelijke processen? Dan moet je samenwerken met een partner die pro-actief meedenkt, adviseert, begeleidt en controleert. Zonder goede ondersteuning verandert er niets.

Ps; de vragen en geëiste documenten zijn er niet voor niets. Check de filmpjes. Zo’n claim wil je niet hebben -> Video 1 & Video 2

Luchtvracht uitbesteden?

Zit jij nog zelf achter je spoedzendingen aan?

Veel mensen raken onnodig veel tijd kwijt aan het regelen van transport, terwijl zij dit liever willen investeren in het laten groeien van hun bedrijf.

Wij nemen het gehele logistieke proces uithanden.

En voorkomen problemen vóórdat deze kunnen ontstaan.

Is dat iets voor jou?

Waarom zou ik voor Freight Support kiezen?

Omdat de werkwijze van de meeste vervoerders structureel tekortschiet. Ze voeren uit zonder te denken, waardoor er problemen kunnen opspelen als de zending onderweg is. Dit zorgt voor nabelastingen, onnodige toeslagen, extra werk, vertragingen en frustratie. Wat weer invloed heeft op jouw marge en werkdruk.

Wij bouwen meerdere checks vóórdat er iets verstuurd wordt. Jij betaalt voor rust. Geen onzekerheid. Dit merk je doordat wij:

-        Adviseren, waardoor je weet wat er nodig is

-        Begeleiden, zodat je een professional hebt die meekijkt

-        Controleren, met als gevolg een gevoel van zekerheid

-        En opvolgen, waardoor je nergens achteraan hoeft

Wij doen wat andere beloven. Hieronder een aantal reacties van opdrachtgevers:

-        “Wij gaan in de toekomst vaker zaken doen. Met de andere vervoerder was het een beetje rommelig. Met jou is het makkelijk en snel schakelen. Je volgt de zending en zit er bovenop. Dat is gewoon fijn.”

-        “ik beveel jullie altijd aan aan vrienden. Soms moeten wij weleens via een ander wat versturen, maar dat gaat toch minder soepel.”

-        “Je hebt duidelijke communicatie. Je belt, en stuur niet alleen emails. Als je email stuurt dan zijn ze zo ingedeeld dat je meteen antwoord hebt op al je vragen, en ook geen vragen meer kan hebben.”

👉 Doe 1 testzending met ons. Je merkt het verschil.

Wij (Freight Support)	Zij
Een adviseur, klankbord en ideeënkanon, gefocust op zekerheid tijdens transport	Vervoerder gefocust op eigen omzet en zoveel mogelijk verzonden zendingen per maand
Sturing, praktische tips en hand-outs	Werkt met wat jij aanlevert
Snelle, persoonlijke en eerlijke communicatie via WhatsApp, email of telefoon	Trage en halve antwoorden via email en in uitzondering telefoon
Assertief en proactief	Reactief, omdat zij met teveel klanten werken, meerdere afdelingen hebben of onderbezet zijn
Hoog verantwoordelijkheidsgevoel over het gehele proces	Elke afdeling heeft een verantwoordelijkheidsgevoel voor zijn eigen takenpakket
Focus op kwaliteit	Focus op kwantiteit

Bedankt voor het lezen! Hopelijk heb je zo een beter beeld over luchtvracht gekregen. Benieuwd wat het specifiek voor jouw bedrijf kan betekenen? Neem dan contact met mij op.

Roderik van der Luur

Freight Support

roderik@freightsupport.nl 

06 1323 5857