Luchtvracht Nederland: alles wat je moet weten voor een spoedzending van buiten de EU

Wat is luchtvracht?

Luchtvracht (ook wel luchttransport genoemd) is het verzenden van goederen per vliegtuig. Het is de snelste manier om goederen intercontinentaal te vervoeren. Ideaal voor bedrijven die bijvoorbeeld samples versturen, projectmatig werken, machines installeren, reparaties uitvoeren, producten tentoonstellen, snel voorraad willen aanvullen of reserveonderdelen moeten versturen.

Hoe verloopt luchtvracht naar Nederland?

Luchtvracht naar Nederland begint meestal bij een luchtvrachtagent of expediteur. Deze regelt het volledige proces: van het ophalen van de goederen, het boeken van de vlucht, tot de douane-afhandeling en levering bij de eindbestemming.

Hoe lang duurt luchtvracht naar Nederland?

De transittijd voor luchtvracht naar Nederland is afhankelijk van land van herkomst en type zending. Vanuit Azië of de VS duurt het gemiddeld 5 tot 6 dagen (deur-tot-deur), inclusief douaneafhandeling.

Hoe duur is luchtvracht naar Nederland?

De kosten van luchtvracht naar Nederland verschillen per zending. De prijs per kilo hangt af van vele verschillende factoren, zoals het gewicht, volumegewicht, soort goederen, beschikbare ruimte en periode van het jaar.

Een richtprijs voor luchtvracht naar Nederland is ongeveer € 6, - p/kg (door-to-door). Dit is een grove indicatie en kan door diverse factoren afwijken.

Een luchtvrachtagent vergelijkt tarieven en kiest de beste optie. Vraag altijd een all-in offerte om verrassingen te voorkomen.

Hoe wordt luchtvracht berekend?

De prijs van luchtvracht naar Nederland is gebaseerd op:

• Pick-up en lokale transportkosten

• Douaneformaliteiten land van herkomst en Nederland

• Kosten voor de beschikbare vrachtruimte

• Afhandelingskosten Schiphol

• Douaneafhandeling Nederland

• Afleverkosten

Daarnaast is het belastbare gewicht belangrijk: het hoogste van brutogewicht of volumegewicht.

Wat is het belastbaar gewicht voor luchtvracht naar Nederland?

De luchtvrachtkosten worden berekend op basis van het belastbare gewicht. Dit is het hoogste gewicht: het volume- of brutogewicht.

Brutogewicht = het gewicht van de zending incl. verpakking en pallet

Volumegewicht = het gewicht berekend op basis van de ruimte die de zending inneemt in het vliegtuig

Het hoogste gewicht (volume- of brutogewicht) wordt gebruikt om het verzendtarief te berekenen.

Hoe bereken je het volume gewicht? 

Berekening: Lengte x Breedte x Hoogte : 6.000 = volumegewicht luchtvracht (in kg)

Hoe betaal ik douanekosten bij luchtvracht?

Bij luchtvracht betaalt de ontvanger meestal de invoerrechten en btw. Dit kan via de expediteur, die deze kosten voorschiet. Een luchtvrachtagent regelt de aangifte, zodat de zending snel vrijgegeven wordt.

Hoe hoog mag een pallet zijn voor luchtvracht naar Nederland?

Maak je luchtvrachtzending maximaal 160cm hoog, zodat deze met een passagiersvlucht mee kan. Dit biedt meer mogelijkheden, doordat er meer keuzes en vluchten zijn.

Is je zending hoger dan 160cm? Dan moet jouw zending met een vrachtvlucht mee, wat vaak samengaat met extra kosten en tijd. Vrachtvluchten zijn over het algemeen duurder en heeft minder opties.

Wat is goedkoper, luchtvracht of zeevracht naar Nederland?

Zeevracht is goedkoper dan luchtvracht, maar duurt langer. Met luchtvracht kan je zending met 3-4 dagen in Nederland staan; met zeevracht kan dit zo'n 15 tot 50 dagen duren.

Welke documenten zijn er nodig voor luchtvracht naar Nederland?

Voor het importeren naar Nederland heb je in ieder geval een correcte factuur (commercial invoice) nodig. Heb je meerdere producten in een zending zitten, dan kan het raadzaam zijn om een paklijst (packing list) op te stellen.

Wat is een luchtvrachtagent?

Een luchtvrachtagent is een logistiek specialist die alles rond luchttransport regelt. Hij boekt ruimte bij airlines, vergelijkt tarieven, zorgt voor documentatie en onderhoudt contact met douane en luchtvaartmaatschappijen. Zo heeft de verzender er zelf geen omkijken naar.

Wat zijn de verantwoordelijkheden van een expediteur?

Een expediteur is verantwoordelijk voor:

• Het organiseren van transport van opgehaald tot afgeleverd.

• Het maken van de boeking bij airlines.

• Het opstellen van luchtvrachtbrieven (airwaybills).

• De douane-afhandeling.

• Het informeren van de klant over status en kosten.

• Het oplossen van problemen bij vertragingen of schade.

Waarom zou ik voor een luchtvrachtagent kiezen?

Een luchtvrachtagent biedt gemak, snelheid en zekerheid. Door expertise en wereldwijde contacten kan een agent scherpe tarieven bieden en risico’s beperken. Voor bedrijven zonder eigen logistieke afdeling is een agent onmisbaar om zendingen foutloos en tijdig te leveren.

Wat is het grootste nadeel van een luchtvrachtexpediteur?

Het grootste nadeel kan de extra kostenpost zijn. Een expediteur rekent een fee voor zijn diensten, bovenop de transportkosten. Toch weegt dit meestal niet op tegen de tijdwinst en zekerheid die hij biedt. Zonder goede begeleiding kunnen vertragingen en boetes veel duurder uitvallen.

Luchtvracht uitbesteden?

Als expediteur begeleid ik dagelijks uiteenlopende zendingen. Wij begeleiden het gehele proces, en voorkomen fouten nog vóórdat ze ontstaan. Dit doen wij door middel van een 4 fase-stappenplan. Zie onze cases.

Waarom zou ik voor Freight Support kiezen?

Omdat de werkwijze van de meeste vervoerders structureel tekortschiet. Ze voeren uit zonder te denken, waardoor er problemen kunnen opspelen als de zending onderweg is. Dit zorgt voor nabelastingen, onnodige toeslagen, extra werk, vertragingen en frustratie. Wat weer invloed heeft op jouw marge en werkdruk.

Wij bouwen meerdere checks vóórdat er iets verstuurd wordt. Jij betaalt voor rust. Geen onzekerheid. Dit merk je doordat wij:

• Adviseren, waardoor je weet wat er nodig is

• Begeleiden, zodat je een professional hebt die meekijkt

• Controleren, met als gevolg een gevoel van zekerheid

• En opvolgen, waardoor je nergens achteraan hoeft

Wij doen wat andere beloven. Hieronder een aantal reacties van opdrachtgevers:

“Wij gaan in de toekomst vaker zaken doen. Met de andere vervoerder was het een beetje rommelig. Met jou is het makkelijk en snel schakelen. Je volgt de zending en zit er bovenop. Dat is gewoon fijn.”

“ik beveel jullie altijd aan aan vrienden. Soms moeten wij weleens via een ander wat versturen, maar dat gaat toch minder soepel.”

“Je hebt duidelijke communicatie. Je belt, en stuur niet alleen emails. Als je email stuurt dan zijn ze zo ingedeeld dat je meteen antwoord hebt op al je vragen, en ook geen vragen meer kan hebben.”

👉 Doe 1 testzending met ons. Je merkt het verschil.

Wij (Freight Support)	Zij
Een adviseur, klankbord en ideeënkanon, gefocust op zekerheid tijdens transport	Vervoerder gefocust op eigen omzet en zoveel mogelijk verzonden zendingen per maand
Sturing, praktische tips en hand-outs	Werkt met wat jij aanlevert
Snelle, persoonlijke en eerlijke communicatie via WhatsApp, email of telefoon	Trage en halve antwoorden via email en in uitzondering telefoon
Assertief en proactief	Reactief, omdat zij met teveel klanten werken, meerdere afdelingen hebben of onderbezet zijn
Hoog verantwoordelijkheidsgevoel over het gehele proces	Elke afdeling heeft een verantwoordelijkheidsgevoel voor zijn eigen takenpakket
Focus op kwaliteit	Focus op kwantiteit

Bedankt voor het lezen! Hopelijk heb je zo een beter beeld over luchtvracht gekregen. Benieuwd wat het specifiek voor jouw bedrijf kan betekenen? Neem dan contact met mij op.

Roderik van der Luur

Freight Support

roderik@freightsupport.nl 

06 1323 5857

Freight Support is gespecialiseerd in luchtvracht naar Nederland. Freight Support is er voor ondernemers en MKB-bedrijven die nul ruimte hebben voor onduidelijkheden, vertragingen of verrassingen.